1 / Preregistration
1 / Preregistratie

You will first need to preregister on the University College Ghent website through https://webreg.hogent.be. 

You will need to fill out this registration completely and correctly in order to proceed to step 2. There is no need to upload documents in this part of the registration.

​

Je zult eerst moeten preregistreren op de site van Hogeschool Gent via https://webreg.hogent.be. Deze registratie moet volledig en correct zijn ingevuld om naar stap 2 te kunnen gaan. In deze fase van de procedure hoef je geen documenten op te laden.

2 / Application Form
2 / Aanmeldingsformulier

After you have completed your preregistration, you will receive an automatic mail that contains a link to an online application form. This form is your registration for our specific faculty School of Arts. A number of documents will need to uploaded in this form. This step needs to be completed before the deadline expires!

​

It is also in this step you can indicate whether/for which scholarship you wish to apply.

​

Nadat de preregistratie volledig werd ingevuld, ontvang je een automatische mail met daarin de link naar een application form. Dit formulier is je registratie voor onze specifieke faculteit School of Arts. Hier zul je een aantal documenten moeten opladen. Deze stap moet afgewerkt zijn voor de deadline vervalt!

​

Het is in deze fase van de procedure dat je kunt aangeven of/voor welke beurs je wil kandideren.

3 / Document Verification
3 / Verificatie van je documenten

After submitting the application form through Cognito, the admissions officer will verify whether you have submitted all required documents and whether you meet the minimum requirements for admission.

When all requirements and documents are met, he will send your application documents to the orientation commitee you applied for. When the requirements are not met, you will be informed of this.

​

Na het indienen van je application form, zal de admissions officer nagaan of alle gevraagde documenten werden ingediend en of je aan de toelatingsvoorwaarden voldoet. Indien aan alle voorwaarden werd voldaan, zal je dossier naar de oriënteringscommissie van de richting die je koos worden verstuurd. Indien documenten ontbreken of wanneer je niet aan de toelatingsvoorwaarden voldoet, word je hiervan op de hoogte gebracht.

4 / Invitation to intake moment
4 / Uitnodiging voor intake 

The orientation committee will review your application documents and will make a decision on whether you can be invited to an intake interview or audition on the basis of your portfolio and master proposal (or motivation letter). The decision will be communicated to you through the admissions officer.

​

Op basis van je portofolio en master proposal (of motivatiebrief) zal de oriënteringscommissie beslissen of ze je al dan niet wensen uit te nodigen voor een intake of auditie. Deze beslissing word je door de admissions officer meegedeeld.

5 / Attend intake moment
5 / Deelnemen aan intake

When you are invited to the interview or audition, you will be notified of the time and place of the interview in the week prior to the interview or audition. All interviews and audition will occur on one of our campuses in Ghent and a personal attendance is preferred. However, if you have to travel from abroad for this intake moment, it is possible to attend online.

​

Wanneer je een uitnodiging ontvangt om een interview of auditie te doen, zul je in de week voor het interview of de auditie op de hoogte gebracht worden van de plaats en het tijdstip. Alle intakes vinden plaats op één van onze campussen in Gent en een persoonlijke aanwezigheid heeft onze voorkeur. Wie echter ver moet reizen voor de intake, kan ook online zijn intake doen.

6 / Announcement intake results
6 / Mededeling resultaten intake

After your interview or audition, the admission officer requires a maximum of two working weeks to notify you of the evaluation for your interview or audition. He will notify you per e-mail if you have passed the intake or not. If you passed, you can continue the application procedure. If you did not hear from the admissions officer after two weeks, please feel free to send him an e-mail asking him to give you more news.

​

De admissions officer zal je maximaal twee werkweken na je interview of auditie per mail laten weten of je slaagde voor je intake of niet. Wie slaagde, kan de procedure verder zetten. Mocht je na twee weken nog geen bericht ontvangen hebben, stuur de admissions officer dan gerust een mail met de vraag je op de hoogte te brengen.

7 / Submission of authentic documents
7 / Indienen gewaarmerkte documenten

When you passed the intake, it is possible that we require you to submit physical copies of documents with correct authentication stamps to the admissions officer. Depending on the country your documents were issued, these physical copies may require a certain type of authentication stamp. It is only on the basis of these correctly authenticated copies that we can issue an invitation for you to enroll. More information on this is in the "Required Documents" section of this site.

​​

The address to send your documents to is available in  the 'F.A.Q' section of this site (Question 9).

​

Wanneer je slaagde op je intake, is het mogelijk dat je nog fysieke documenten moet aanleveren bij de Admissions Officer. Afhankelijk van het land waar de documenten werden uitgegeven, zullen die documenten bepaalde stempels moeten hebben. Enkel op basis van deze gewaarmerkte documenten kunnen wij een formele uitnodiging tot inschrijven geven. Meer informatie hierover is beschikbaar in de "Required Documents"-sectie van deze site.

​

Het adres voor het versturen van je documenten vind je in de 'Veelgestelde Vragen' op deze site (Vraag 9).

8 / Enroll at the School
8 / Inschrijving aan de School

After you have passed your intake, have submitted your authenticated documents and received an invitation to enroll, you can make an appointment with the admissions officer for your enrolment at the school.

Enrolments are possible until November 30 of the academic year, but it strongly advised to enroll before the start of the academic year. An enrolment needs to be done in person per appointment with the admissions officer.

​​

Wanneer je slaagde op je intake, alle documenten correct indiende en de formele uitnodiging tot inschrijven ontving, kun je een afspraak maken met de admissions officer voor je inschrijving. Inschrijven kan uiterlijk tot 30 november, maar we raden ten sterkste aan om voor de start van het academiejaar je inschrijving te volbrengen. Je dient de inschrijving per afspraak in orde te brengen aan het bureau van de admissions officer.

Procedure Completed
Procedure Afgewerkt

You have been enrolled and will receive your login data, student card and all required information/documents from the admissions officer.

Je bent nu ingeschreven. Bij je inschrijving zal de admissions officer je je login-gegevens, studentenkaart en nodige informatie/documenten meegeven.